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如何使用 Google Apps 创建您自己的域或网站电子邮件 ID


在上一篇文章中,我分享了关于 7 个网络和云托管提供商的简短评论,我认为您会想了解一下。在那篇评论中,我不仅列出了这些公司提供的服务和产品,还列出了价格和其他功能。

如果您错过了,您可以在这里阅读:7 家最佳 Linux 网络托管公司。

在本指南中,我们将介绍一个类似但略有不同的主题:使用 Google Apps 管理您所在域的电子邮件帐户。假设您从上述文章中列出的公司之一购买了域名。

也许您甚至开始为您的企业建立一个网站或聘请他们为您做这件事。下一步包括为您和您的受众或潜在客户建立沟通渠道,而电子邮件是为此目的的第一个解决方案。

为什么选择 Google Apps?

在我们上一篇文章中回顾的所有案例中,购买网络托管计划时都会提供许多免费电子邮件帐户,但是您可能有理由考虑使用我所说的“业内最大的公司”(也称为Google)。

通过与您的网站分开托管或管理您的电子邮件帐户,您可以添加一个安全层,这样,如果网络服务器由于某种原因受到损害,您的电子邮件是安全的。此外,如果您的网站位于共享托管上,如果同一服务器中的另一个帐户(与您的域共享 IP 地址)滥用电子邮件服务,则您的域将面临被列入黑名单的风险。不太可能发生,但它可能会发生在您身上,就像几年前发生在我身上一样(不过,不是与任何推荐的提供商一起发生)。

所有这些,只需每位用户每月 5 美元 的无忧价格 - 您不仅可以访问电子邮件服务,还可以访问所有其他应用程序(Google 云端硬盘<日历等)。除此之外,即使使用基本套餐,您的电子邮件也可以获得标准的 TLS 加密。如果你问我的话,这个价格一点也不差。

不过,不用担心价格,因为您可以免费试用该服务 30 天。

为您的域设置 Google Apps 帐户

第 1 步 – 要开始为您的域设置 Google Apps 帐户,请转至 https://apps.google.com/ 并点击开始

然后,您将被要求填写一份表格,其中包含您的姓名、用于注册的当前电子邮件地址、您的企业或组织名称、您的员工人数、国家/地区和电话号码,如下所示。完成后,点击下一步

第 2 步 – 在接下来的屏幕中,系统将提示您选择是使用您已拥有的域名(您需要验证这一点)还是从 Google 购买单独的域名。

在本指南中,我将假设您已经像我一样注册了域名。因此,我将选择“使用我已经购买的域名”并在下面的文本框中输入域名。然后我们再次点击下一步

第 3 步 – 在下一步中,您需要输入所需的电子邮件 ID([电子邮件受保护]),选择密码,并通过以下方式证明您不是机器人在文本框中输入验证码。要继续,您需要先同意服务的条款和条件,然后再点击接受并注册

然后在您的帐户设置过程中坐下来放松几秒钟:

创建帐户后,您将收到一条通知,发送到您之前在第 1 步中指定的注册电子邮件地址,并且将转到您的管理仪表板,您可以在其中将其他帐户添加到您的帐户中。域名,并将收到说明以验证您确实拥有该域名。

验证过程的每个部分完成后,您必须单击相关的复选框。

1).选择一种验证方法(仅选择一种):

  1. a. 将元标记(由 Google Apps 服务提供)添加到您的主页。
  2. b. 将 HTML 文件上传到您的网站。
  3. c. 添加域名托管服务商记录(TXT 或 CNAME)。

我们将选择a),因为这是最简单、最快的方法。但是,如果您愿意,可以随意选择其他之一。

2)。在您的域的控制面板中,添加指定的 Google MX 记录(可能因您的情况而异):

3).保存您之前添加的MX记录,并检查所有验证步骤是否已完成。最后,点击验证域名并设置电子邮件:

如果一切按预期进行,您的域名将在几秒钟内得到验证:

否则,系统将提示您更正前面步骤之一中的错误(不过无需担心)。

请注意,此时,发送到您域的电子邮件将被路由到您新创建的 Google Apps 帐户(给它几个小时的 DNS 传播时间):

点击上面的下一步,您将完成该过程,系统将提示您选择计费计划,以确保您的帐户在免费试用期结束时不会被暂停,但直到那个时期结束了。

此外,如果您对以下 YouTube 视频中的说明不满意,也可以随时取消您的帐户:

可以使用以下计划:

最后,这里有两张在我的主电子邮件地址和我在本文前面创建的帐户之间来回发送的电子邮件的屏幕截图:

要访问您新创建的电子邮件帐户,请转至 https://mail.google.com 并输入您的凭据。您应该能够毫无问题地登录:

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我们还为您提供以下两个优惠券代码,第一年可为您提供20%折扣。

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要使用优惠券代码,只需登录 https://apps.google.com/ –> 结算 设置,选择付款计划并输入上述任意促销代码。

概括

在本指南中,我们分享了您考虑使用 Google Apps 帐户来管理自定义域的电子邮件的原因,这不仅使您企业的电子邮件地址看起来更专业,而且使您免于管理电子邮件的任务。

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继续尝试该服务,并随时使用下面的评论表告诉我们它的使用情况。

我们期待您的回音!