适用于 Linux 的前 3 个开源虚拟数据室 (VDR)
虚拟数据室,通常称为VDR,是一种允许用户在安全的环境中存储、共享和访问办公文档和其他重要内容的功能。
使用它,人们可以以比发送带有附件的电子邮件更加集中和安全的方式与任何需要的人(包括同事、员工、投资者、客户和第三方)共享机密信息。
VDR 的主要目标是防止对关键文档和数据进行未经授权的访问,同时确保授权用户始终可以访问它们。
尽管有很多 VDR 软件提供商提供各种服务,但大多数流行的虚拟数据室平台都是基于云的。
尽管如此,Linux 用户还是有一些不错的选择可供选择,他们可以在服务器上进行本地部署,并享受 VDR 的所有优势,而无需与云提供商共享数据。
在本文中,您将找到可在 Linux 上进行本地部署的前 3 个虚拟数据室解决方案。重要的是,所有选择都是开源的。
VDR 对 Linux 用户的好处
虚拟数据室主要用于金融交易、法律文件工作流程、企业管理以及其他需要最高级别安全性和数据隐私的业务流程。
由于 VDR 的特殊性质,它们具有多种优势,可以增强安全性并提高生产力。以下是虚拟数据室通常提供的功能的简要概述:
- 高级安全性 – VDR 强调数据安全性和机密性,因此数据加密、灵活的访问权限、用户角色和有限文件生命周期等工具在此类平台中非常常见。当以正确的方式配置和使用时,虚拟数据室可以确保您的文件存储在安全的地方。
- 更高效的协作。 – VDR 平台可以显着改善团队和第三方之间的协作流程,无论他们位于何处。实时通知、过期链接和文档共同编辑工具等内置功能可帮助每个人在处理重要项目时掌握最新动态并保持一致。
- 改进文档管理 – VDR 完全取代了传统的物理数据室,从而降低了打印和管理成本。所有敏感信息都存储在专用网络中,自动索引、标签和过滤等工具可以更轻松地搜索所需文件并保持其可访问性。
- 增强的可访问性 – VDR 部署在专用服务器上,只要有互联网连接,就可以从任何位置轻松访问,这意味着无论您身在何处,其他人和您都可以一起协作并访问相同的文件位于。
现在您已经了解了虚拟数据室概念的含义,让我们来看看一些最适合 Linux 用户的此类自托管平台。
1.ONLYOFFICE文档空间
ONLYOFFICE DocSpace 是一个符合 GDRP 要求的开源文档管理平台,具有协作功能,可使用多种选项部署在云端或本地 Linux 服务器上,包括 Docker 和 DEB/ RPM 包。
ONLYOFFICE DocSpace 是一个基于房间的文档存储环境,允许团队和企业存储、管理和协作处理文本文档、电子表格、演示文稿、数字表单和 PDF。
另一个优势是基于 ChatGPT 的集成人工智能助手,只需点击几下即可生成文本和图像、查找信息、提取关键字、创建文本摘要、翻译和查找同义词。
在ONLYOFFICE DocSpace中,用户可以根据自己的用途创建不同类型的房间。每个DocSpace房间都意味着可以授予任何人的特定访问权限级别,以及用于更好的访问管理的灵活的用户角色系统。
自 3.0 版本起,VDR 房间类型已在 ONLYOFFICE DocSpace 中提供。 DocSpace 中的 VDR 可确保安全文档存储和机密信息处理。
在虚拟数据室工作时,您可以激活自动索引,跟踪其他人修改的所有内容并生成有关房间文件结构的摘要报告以控制一切。
在VDR安全功能方面,DocSpace用户可以使用水印保护敏感文件,设置特定的文件生命周期,并限制文件下载和复制选项。
此外,DocSpace平台采用AES-256加密标准来保护静态数据,并提供双因素身份验证和IP限制设置以防止未经授权的访问。
作为开源VDR,ONLYOFFICE DocSpace拥有免费社区版本,非常适合个人使用和小型团队。较大的公司可以购买企业版的终身许可证,从而获得专业的技术支持。
2. 纸标
Papermark 是我们列表中的另一个开源解决方案。简而言之,它是一个安全平台,支持文档和数据存储,并提供与实时分析工具相结合的文件共享功能。企业和团队可以使用 Papermark 作为文档跟踪基础设施,并可以访问虚拟数据室。
Papermark VDR 使在一个地方存储和共享多个文件成为可能。其他功能包括各种链接权限、自定义虚拟数据室域和自定义品牌,允许您自定义自己品牌下每个 VDR 的设计。
为了保护 VDR 中的敏感数据,Papermark 用户可以应用水印、使用密码保护和电子邮件验证、启用基于角色的权限并设置到期日期。
在分析方面,Papermark 可让您控制各个用户与文档每一页的交互方式,为您提供详细的反馈。
要开始使用 Papermark,Linux 用户可以通过克隆相应的 GitHub 存储库并按照官方设置说明来订阅可用的基于云的计划之一或自行托管。 Papermark 的自托管版本是免费的,但功能有限。
3.Pydio细胞
Pydio Cells 也属于开源软件类别,其源代码可在 GitHub 上获取。
一般来说,它是一个自托管的文档共享和协作平台,适合那些需要复杂的文档共享功能和协作工具的 Linux 用户,所有这些都在一个地方。
Pydio Cells 提供了使用 VDR 功能处理所有敏感数据和处理交易的可能性。该平台中的虚拟数据室依赖于先进的访问控制功能、可靠的数据加密和恢复工具。
由于活动跟踪功能,您的所有合同、法律文件和任何其他重要文件始终在您的控制之下 - 您始终可以看到谁访问、查看、编辑、下载和共享您的文件并识别它们的位置。
Pydio 的 VDR 功能配备了基于 AI 的搜索技术,可让您通过文档名称和单独的关键字快速找到所需的任何内容。在虚拟数据室中工作,您可以与其他人交换文件、实时编辑并使用版本控制功能跟踪更改。
尽管 Pydio 有免费版本,但一些基本的 VDR 功能仅在付费版本中可用。
最后的想法
由于VDR功能对于许多业务场景来说都是必不可少的,因此有时对于个人使用来说它会派上用场。如果您的项目需要 VDR 平台,则无需依赖基于云的提供商。 Linux 用户还可以使用虚拟数据室,他们可以从多种开源解决方案中进行选择。
如果您属于一家大公司,那么自托管的商业版本似乎是您的最佳选择。但如果您的团队规模较小且资源有限,则可以使用上面列出的任何平台的免费版本。